С 10 июня 2021 года в Украине начали переводить бумажные документы в электронный формат. Коснулось это и трудовых книжек: теперь все сведения о работе заносят в реестр застрахованных лиц ПФУ. То есть, говоря простым языком, вместо бумажной трудовой книжки теперь пользуются электронной. Однако, как выяснилось, далеко не все знают, что такое оцифровка трудовой книжки и для чего ее делать.
Напомним, ранее мы рассказывали, что ожидает пенсии в Украине - эксперт рассказал, через сколько лет украинцы могут остаться без пенсий.
Как оцифровать трудовую книжку в Украине
Начнем с того, зачем нужна оцифровка трудовой книжки. Прежде всего, это делают, чтобы не терять данные, в электронном виде их проще хранить, они более защищены. Также это удобно, поскольку получить доступ к электронной трудовой можно буквально из любого уголка планеты, где есть интернет. В период войны, когда важные документы часто теряются или оказываются недоступными, это особенно важно.
Кроме этого:
- трудовая в электронном виде упрощает оформление на пенсию, а также соцвыплат;
- все записи подтверждаются электронной подписью, поэтому подделки исключены;
- в будущем электронную трудовую планируют использовать для автоматического назначения пенсий.
Оцифровать трудовую книжку нужно до 10.06.2026 года. Это можно сделать через работодателя (до этого срока он обязан подать все записи о работе своих сотрудников в ПФУ) или самостоятельно.
Как оцифровать трудовую через работодателя:
- ваш работодатель сканирует/ фотографирует все страницы книжки с записями;
- заполняет электронную форму на сайте ПФУ;
- подтверждает ее своей цифровой подписью.
Можно сделать такую оцифровку и самостоятельно.
Как самостоятельно оцифровать трудовую книжку
Чтобы самому перевести свою бумажную трудовую в электронную, нужно:
- зарегистрироваться на портале ПФУ через электронную подпись или BankID;
- отсканировать или сфотографировать все страницы своей трудовой с записями;
- заполнить на сайте онлайн-форму, внести свои данные и прикрепить все отсканированное или все фото.
Проверьте, чтобы изображения были четкими и все записи на них можно было прочитать. Когда у вас будет электронная трудовая, то бумажная уже не нужна.
Стоит отметить, что если трудовая не будет оцифрована, то это не означает, что стаж, приобретенный до 2004 года, будет утрачен. Закон Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" предусматривает, что периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года будут засчитываться в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее. Простыми словами, при выходе на пенсию будет учитываться стаж работы до 2004 года, указанный в бумажной трудовой.
