Рассказываем, как перевести свою трудовую книжку в электронный вид - пошаговая инструкция и сроки.
С 10 июня 2021 года в Украине начали переводить бумажные документы в электронный формат. Коснулось это и трудовых книжек: теперь все сведения о работе заносят в реестр застрахованных лиц ПФУ. То есть, говоря простым языком, вместо бумажной трудовой книги теперь пользуются электронной. Однако, как выяснилось, далеко не все знают, что такое оцифровка трудовой книжки, кто должен ее сделать и до какого срока нужно успеть.
Напомним, ранее мы рассказывали, что ожидает пенсии в Украине - эксперт рассказал, через сколько лет украинцы могут остаться без пенсий.
Начнем с того, зачем нужна оцифровка трудовой книжки. В первую очередь, это делают, чтобы не терять данные в электронном виде их проще хранить, они более защищены. Также это удобно, так как получить доступ к электронной трудовой можно буквально из любого уголка планеты, где есть интернет. В период войны, когда важные документы часто теряются или оказываются недоступны, это особенно важно.
Кроме этого:
Оцифровать трудовую книжку нужно до 10.06.2026 года. Это можно сделать через работодателя (до этого срока он обязан подать все записи о работе своих сотрудников в ПФУ) или самостоятельно.
Как оцифровать трудовую через работодателя:
Можно сделать такую оцифровку и самостоятельно.
Чтобы самому перевести свою бумажную трудовую в электронную, нужно:
Проверьте, чтобы изображения были четкими и все записи на них можно было прочитать.
Когда у вас будет электронная трудовая, то бумажная уже не нужна.