Военнослужащие могут самостоятельно подать заявления.
Получить статус участника боевых действий (УБД) военнослужащие ВСУ могут самостоятельно, отправив документы по электронной почте в комиссию Минобороны. Документы также можно подавать и в бумажной форме. Кабинет министров опубликовал инструкцию, с помощью которой военные могут оформить УБД.
Нужно обратиться в территориальный центр комплектования по месту регистрации. Заявление о рассмотрении вопроса получения статуса УБД можно подавать в бумажной или электронной форме.
Вместе с заявлением подается: согласие на сбор и обработку персональных данных; две цветные фотографии размером 3х4 см на матовой бумаге.
Представители ТЦК самостоятельно через систему электронного документооборота направляют документы на рассмотрение соответствующей комиссии через воинскую часть, которая готовит справку о непосредственном участии в боевых действиях и направляет необходимые документы на адрес соответствующей комиссии. Комиссия рассматривает документы и принимает решение.
Вариант 1
Военнослужащий или его представитель может подписать заявление (обращение) о рассмотрении вопроса получения статуса УБД в комиссию. Для этого можно использовать портал "Дія", путем наложения квалифицированной подписи "ДіяПідпис". И подать их по адресу zvtrnmou@post.mil.gov.ua. Также можно отправить обращение с наложением электронной цифровой подписи на указанный электронный адрес.
В этом случае также необходимо подавать:
1. Копии соответствующих документов (при наличии):
2. Согласие на сбор и обработку персональных данных.
3. Две цветные фотографии размером 3х4 см в электронном виде.
4. Другие документы, содержащие доказательства и подтверждающие факт выполнения лично или в составе воинской части боевых задач.
Вариант 2
Военнослужащий или его представитель может подписать заявление (обращение) по рассмотрению вопроса получения статуса УБД в комиссию. Заявление подается в адрес комиссии того органа военного управления, которому подчинена воинская часть, где военнослужащий проходил службу.
В этом случае также необходимо подавать:
1. Оригиналы соответствующих документов (при наличии):
2. Согласие на сбор и обработку персональных данных.
3. Две цветные фотографии размером 3х4 см в электронном виде.
4. Другие документы, содержащие доказательства и подтверждающие факт выполнения лично или в составе воинской части боевых задач.
Если не известно, какому органу подчинена воинская часть, заявление нужно отправлять на адрес вида войск, которому она подчинена, или Минобороны.
Президент Украины Владимир Зеленский в начале апреля 2024 года подписал закон об электронном кабинете военнообязанного.
С середины февраля Государственная пограничная служба начала использовать реестр "Оберіг", чтобы усилить противодействие незаконному выезду за границу. Налажен обмен между базой данных Госпогранслужбы и Единым государственным реестром призывников, военнообязанных и резервистов. Это позволяет разоблачать поддельные документы и оперативно проверять информацию о военнообязанных.