Разбираемся, куда обращаться, если работодателя уже нет, а трудовая книжка не дает полного представления о стаже.
Ликвидация предприятия не означает, что человек теряет право на стаж, который он там наработал. Но процедура его подтверждения усложняется.
Юрист Татьяна Ященко объяснила, какие документы нужны для подтверждения трудового стажа, где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано, и как заранее обезопасить себя от таких проблем.
Ранее мы рассказывали, как подтвердить трудовой стаж до 2004 года и почему его могут не зачесть.
По словам партнера Expatpro, юриста Татьяны Ященко, основным документом, подтверждающим трудовой стаж, остается трудовая книжка - бумажная или электронная. Получить доступ к электронной версии граждане могут через веб-портал Пенсионного фонда с помощью электронной цифровой подписи, тогда как бумажная трудовая книжка остается у работника.
"Если по каким-либо причинам в документе что-то написано неправильно, а предприятие, которое это сделало, ликвидировано, тогда лицо должно обратиться в архивное учреждение, которое приняло на хранение дела этого ликвидированного предприятия", - объясняет эксперт.
Этот архив должен находиться по последнему месту нахождения предприятия. В архив необходимо подать запрос на получение справки о трудовом стаже. Подать его можно лично, в произвольной форме, но в запросе обязательно должны быть указаны следующие сведения:
Альтернативный вариант - отправить запрос по почте, хотя ответа придется ждать дольше, или подать документ через законного представителя - адвоката или лицо по доверенности.
Стандартный срок ответа - 30 дней, однако, уточняет эксперт, "в связи с военным положением его могут предоставлять и дольше".
Впрочем, результат зависит от состояния архива.
"Человеку повезет, если в архивном учреждении будут необходимые документы для выдачи справки о трудовом стаже, ведь на самом деле очень часто в нем могут отсутствовать не все документы предприятия. То есть предприятие могло ненадлежащим образом вести учет, сдать не все документы, что-то могло потеряться. И бывают случаи, когда в архивном учреждении такую справку предоставить не могут", - отмечает юрист.
Общий алгоритм действий в таком случае выглядит следующим образом:
"Если в Пенсионном фонде решат, что документов для подтверждения трудового стажа недостаточно, то они должны вынести отказ, и уже с этим документом лицо может обращаться в суд и устанавливать факт трудовых отношений. В суде необходимо представить все доказательства, которые могут подтвердить, что у лица были трудовые отношения с предприятием, например, показания свидетелей, выписки из банка о начислении зарплат", - советует специалист.
По словам эксперта, справку о заработной плате для начисления пенсии также можно получить через архивное учреждение - там должны храниться соответствующие данные. Кроме того, такие сведения предоставляет налоговая служба.
Сделать это можно двумя способами:
Запрос формируется автоматически: в нём нужно указать годы, за которые требуется информация, - система покажет только те периоды, за которые за данное лицо уплачивались страховые взносы.
Если предприятие ликвидируется и увольняет работников, в трудовой книжке, по словам эксперта, обязательно должна появиться запись об увольнении в связи с ликвидацией предприятия:
В этот момент желательно сразу заранее взять у работодателя справку о ваших с ним трудовых отношениях, о начисленной зарплате, о переводах, о стаже работы, а также на всякий случай запросить копии всех приказов и трудовых договоров за весь период вашей работы.
Поэтому при увольнении следует сразу получить на руки:
Если эти документы будут у вас на руках, то в будущем восстановить информацию о стаже будет значительно проще.