Потеря трудовой книжки не лишает права на пенсию, однако в некоторых случаях стаж придется подтверждать отдельно.
Потеря трудовой книжки не означает автоматическую утрату права на пенсию, ведь часть данных о стаже уже давно хранится в электронных реестрах. Однако в некоторых случаях людям все же приходится подтверждать отдельные периоды работы, обращаться в архивы или даже привлекать свидетелей.
Ранее мы писали, сколько стоит докупить стаж в Украине, а юрист ЮК "Приходько и партнеры" Алена Чмона объяснила в комментарии УНИАН, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка, и какой стаж может не засчитываться автоматически.
По словам юриста, все сведения об официальном трудоустройстве с июля 2000 года хранятся в электронном виде, если работодатели своевременно подавали эти данные:
"Если в реестре уже есть эти сведения, то можно дополнительно их не собирать по всем предприятиям. Потому что фактически Пенсионный фонд их и так видит".
В то же время она подчеркнула, что записи должны быть оформлены в соответствии с действующей инструкцией по ведению трудовых книжек, что важно с учетом того, как Пенсионный фонд проверяет стаж.
Если определенных данных в реестре нет, стаж можно подтвердить через предприятие, где человек работал. В таком случае, как отметила специалист, необходимо получить справку о периоде работы или копии приказов о приеме на работу и увольнении.
Также она уточнила, что в случае ликвидации предприятия нужно обращаться к его правопреемнику, а если его нет, документы следует искать в городских или областных архивах.
Если с тем, как восстановить трудовую книжку через архив, все понятно, то в случае отсутствия необходимых документов в этих архивах, стаж, по словам юриста, могут подтверждать показания свидетелей:
"Для этого нужны минимум два свидетеля, с которыми вы работали в это время и к записям которых в трудовой книжке у Пенсионного фонда нет претензий".
Чтобы провести эту процедуру, в соответствующую комиссию ПФУ подается заявление о том, что вы хотите подтвердить конкретный период своего трудового стажа. При этом, если не удалось найти ни документов, ни свидетелей, других законных способов подтвердить стаж фактически не остается.
По словам эксперта, в таких случаях обычно не помогает даже обращение в суд, ведь суды не устанавливают факт трудовых отношений только на основании слов заявителя.
Оформить пенсию можно даже без трудовой книжки на руках: юрист посоветовала проверить свой страховой стаж через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, где отображается общий страховой стаж, а также подробная информация по годам: сколько именно месяцев и дней зачислено за каждый период работы.
Там же можно просмотреть справку по форме ОК-5 с уплатой ЕСВ, а вот в том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд Украины, вам вряд ли удастся добиться успеха, поскольку дубликаты выдают только работодатели.
Если же какие-то периоды работы в системе не отображаются, их придется подтверждать отдельно через работодателей, архивы или правопреемников предприятий.
Что касается работы по гражданско-правовым договорам, то такой период, по словам специалиста, также могут зачесть в стаж, если есть официальные договоры или другие документы, подтверждающие сотрудничество и его продолжительность:
"Обычно договор заключается в двух экземплярах: один хранится у работодателя, другой – у работника на руках. И в нем указываются сроки договора".
Если же записей в трудовой книжке нет и никаких договоров или других подтверждений не осталось, такой стаж не зачтут – как и неофициальную работу.
Зачтен, по словам эксперта, может быть даже стаж работы за границей – для этого Пенсионный фонд обращается в органы другого государства в рамках международных соглашений о социальном обеспечении. Иностранная сторона должна подтвердить факт работы и уплату страховых взносов, однако такая процедура может длиться от нескольких месяцев до года.
Чаще всего дополнительного подтверждения требует именно иностранный стаж, ведь он не попадает автоматически в украинские реестры. Кроме того, по словам юриста, сейчас могут возникать трудности с зачетом стажа, приобретенного на территории России или Беларуси после 1992 года из-за отсутствия соответствующих межгосударственных соглашений.
"Если речь идет о деятельности физического лица-предпринимателя, иногда может потребоваться подача дополнительных документов. В то же время, если предприниматель официально платил взносы и подавал отчетность, эти данные обычно отображаются в электронной системе и справке ОК-5", – отметила Чмона.
Понимая, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка в Украине, вы сможете не только правильно подтвердить свой стаж, но и избежать задержек при назначении выплат.