Спросили у эксперта, что будет, если не оцифровать трудовую книжку.
В Украине владельцы трудовых книжек, оформленных до 1 января 2004 года, могут преобразовать их в электронный формат. Оцифровка сохраняет сведения о стаже и помогает правильно рассчитать будущую пенсию. Юрист Илона Элизбарян в комментарии УНИАН объяснила, кто должен это сделать и где оцифровать трудовую книжку в Украине, а также можно ли оставить бумажный вариант.
Ранее мы таже рассказывали, как оформить электронное пенсионное удостоверение и зачем оно нужно.
Как рассказала в комментарии УНИАН, юрист Илона Элизбарян, оцифровка трудовой книжки - это процесс, во время которого вы осуществляете преобразование имеющейся у вас бумажной трудовой книжки в электронную сканированную копию.
Цель этого - сохранение сведений о трудовой деятельности, охватывающей период до 1 января 2004 года. Эти сведения нужно предоставить Пенсионному фонду Украины и в дальнейшем они будут учтены для автоматического определения размера пенсии.
"Если трудовая книжка не будет оцифрована, вы не потеряете стаж, но есть вероятность того, что в Пенсионном фонде не будет определенных сведений о имеющемся у вас трудовом стаже, и его не учтут. Неучет определенного стажа может повлиять на размер будущей пенсии лица", - поясняет специалист.
Оцифровать трудовую книжку рекомендуют лицам, у которых официальная трудовая деятельность была начата до 1 января 2004 года. У граждан есть время сделать это до 10 июня 2026 года. Сведения о трудовом стаже будут внесены в Реестр застрахованных лиц.
Также многих интересует вопрос, нужно ли пенсионеру оцифровать трудовую книжку? "Я считаю, что у людей, которые уже являются пенсионерами и не работают, нет необходимости оцифровывать трудовую книжку. Но если лицо - пенсионер, уже не работает, но планирует осуществлять перерасчет пенсии, то в таком случае оцифровка трудовой книжки целесообразна, чтобы Пенсионный фонд учел трудовую деятельность, которая могла быть не учтена", - советует Элизбарян.
Как объясняет эксперт, законом предусмотрены два пути, как можно оцифровать трудовую:
Как оцифровать трудовую книжку в Пенсионном фонде: нужно со своей трудовой обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда - так могут поступить те лица, которым это трудно сделать через интернет.
Касательно того, можно ли оцифровать трудовую книжку в ЦНАПе, то нормативными актами прямо не предусмотрена оцифровка трудовой книжки через этот центр.
Юрист рассказала подробный алгоритм, как самостоятельно оцифровать трудовую. Но прежде, чем это делать следует учесть некоторые моменты:
Есть очень важный нюанс относительно сканирования трудовой книжки - она обязательно должна быть в цветном формате, черно-белый не подходит. Если вы сканируете каждую страницу отдельно, то это должен быть JPEG-файл. Если же вы хотите отправить все отсканированные страницы документа вместе, то это должен быть PDF-файл. Размер каждого файла не должен превышать 1 мегабайт.
Весь процесс оцифровки проходит так:
Впоследствии оцифрованная трудовая книжка загрузится и будет доступна работникам ПФУ для подсчета вашего стажа, приобретенного до 1 января 2004 года.
Также, говорит юрист, если лицо пенсионного возраста еще работает официально, то оцифровкой трудовой книжки может заниматься работодатель. Но прямого указания в законодательстве о том, что это обязан делать работодатель, нет.
В свою очередь Пенсионный фонд Украины дал разъяснение, как проверить, оцифрована ли трудовая. Для этого нужно:
Также в разделе "Мои обращения" в пункте "Сообщения" можно просмотреть статус обращения - если при обработке сканкопий были выявлены какие-либо несоответствия в оформлении трудовой книжки, содержании записей, то специалист фонда оставит свой комментарий.
По словам Илоны Элизбарян, ответственности или санкций за то, что лицо не оцифровало трудовую книжку, нет:
Оцифровка трудовой книжки больше касается вашей безопасности хранения и подтверждения данных о вашем стаже работы. Бумажная трудовая книжка может быть повреждена или утеряна - в таком случае придется тратить время на то, чтобы собрать документы, подтверждающие наличие трудового стажа. Поэтому, чтобы обезопасить себя от неприятностей, стоит оцифровать трудовую.